Cette offre est dédiée à toute structure, qui souhaite optimiser ses achats à faibles valeurs ou non récurrents tout en permettant à ses ressources internes d’investir son temps plutôt sur ses missions prioritaires.

Fonctionnement

1. Ciblage des produits et/ou services (volumétrie, fréquence, besoins spécifiques)

2. Cartographie simple (DA > Commande > Livraison > Facturation)
3. Proposition REDUCIO Direct incluant

Option : intégration à l’ERP interne
Workflow détaillé incluant :

– Emission DA (Demande d’Achat interne) OU Accès à un catalogue intégrant tous les e-Catalogue des distributeurs
– Consultation fournisseurs (OU choix directement dans plateforme e-Catalogue)
– Remise des offres (pour le Hors catalogue)
– Choix client (pour le Hors catalogue)
– Option: création compte Fournisseur / Commande / Facturation / Paiement par REDUCIO
– Facturation mensuelle REDUCIO
– SAV client interne
– SAV Fournisseur
– Reporting continu du processus pour chaque DA

Proposition de gouvernance (liste des contacts, outils collaboratifs, fréquence et indicateurs de revue de performance)
Proposition tarifaire (% sur le montant acheté)

4. Contractualisation des engagements réciproques
5. Mise en oeuvre
6. Revue régulière de performance avec indicateurs

Gains

Temps

• L’acheteur interne est libéré d’une contrainte en général très chronophage

Délai

• REDUCIO est très réactif et garantie un délai de traitement performant

Administratif

• Le processus achat et approvisionnement est simplifié (pas de création de cahier des charges, pas de négociation, pas de contractualisation, il faut juste choisir la meilleure option proposée par REDUCIO)

• Optionnellement, pas de création de compte fournisseur Tiers, il y a un seul fournisseur, c’est REDUCIO, avec 1 seule facture mensuelle

Coûts

• Le processus d’étude de marché, de massification grâce aux volumes REDUCIO, de mise en concurrence y compris sur les conditions hors prix génèrent de nombreuses optimisations

• REDUCIO étant spécialisé et organisé pour traiter ces demandes, le gain en main d’oeuvre est également important

• Le coût Total d’acquisition pour le client est fortement réduit

Conformité

• Paiements fournisseurs dans les délais

• Circuits d’approbation interne flexibles

• Totale visibilité sur chaque transaction

• Option: gestion de l’obligation de vigilance avec chaque fournisseur

Satisfaction client interne

• Visualisation avancement du processus achat

• SAV client & fournisseurs

• Rapidité, flexibilité et réduction budget.